La planeación de un funeral no es algo sencillo, ya que en esos momentos se está en shock o en tristeza profunda.
Por eso, a continuación os dejo una pequeña, pero concreta lista, de cosas que hay que considerar a la hora de planear un funeral.
- Delegar tareas.
Habrá muchas tareas por hacer, por lo que, aunque es recomendable que sea uno el responsable principal, también os aconsejo que no todo quede en manos de este. Es decir, que delegue tareas a varias personas, que estos busquen información, comuniquen el fallecimiento a familiares, vean los arreglos de flores, etc. pero siempre reportando al encargado. Esto, además de traer eficiencia, traerá mayor control en las actividades.
- Nombrar a un encargado de los gastos.
Lo recomendable es que sea uno el que se encargue del manejo del dinero, así se evitarán malos entendidos o confusiones. Los demás tendrán sus propias tareas por realizar.
Sin embargo, hay que hacer un apunte importante, aunque sea uno el encargado, os recomiendo que siempre haya alguien que lo acompañe. Ya que al igual que los demás miembros de la familia, estará afectado por la situación, y aunque por algo lo han puesto a cargo, las emociones en esos momentos suelen traicionar. Acompañar al encargado de las finanzas, lo ayudará a serenarse y que no se realicen gastos de más o sin sentido.
- Comunicar la muerte a familiares y amigos.
Esto puede ser doloroso, pero se tiene que hacer. Que una o dos personas sean las encargadas. Y si es posible y hay confianza, cuando le hayan comunicado a uno de los familiares sobre el fallecimiento, pídanle que os ayude a comunicárselo a los demás.
Si hay familiares que no viven en la ciudad, habrá que tratar de avisarles lo más rápido posible, para que tengan tiempo de trasladarse, y ver detalles del viaje, como su hospedaje.
- No os olvidéis de los ‘’pequeños detalles’’.
Aquí pueden entrar cosas como los arreglos florales, los tipos de objetos que se utilizarán como decoración, qué foto de la persona pondrán, etc. Esto háganlo entre varios y siempre tomando en cuenta los deseos y gustos del fallecido. También fijen el horario en que se llevará a cabo los servicios funerarios, tomen la decisión lo antes posible y avisen a las personas el lugar y hora.
- Vean si el fallecido tenía seguro funerario o seguro de vida, y si lo tiene, que es lo que cubre. A partir de ahí podrán empezar a tomar decisiones sobre los servicios o trámites que harán falta.
- Consideren escribir una esquela.
Las esquelas ayudan a comunicar el fallecimiento a las personas que están fuera de tu alcance. Por otra parte, las esquelas ya vienen dentro de lo que ofrecen los servicios funerarios, lo que tendrás que ver es la cantidad de palabras permitidas para poder escribir el mensaje que quieres trasmitir.
- Si decidieron celebrar una ceremonia religiosa, y necesitan alguna situación especial, consulta con los servicios funerarios para que puedan ver que es lo que ellos ofrecen, o si sus instalaciones cuentan con lo necesario para celebrar el ritual religioso que desean.
Por último, si crees necesitar ayuda o alguna orientación en los trámites y detalles, no dudes en preguntar. No hay por que añadir más estrés. Y recuerda, que en esta situación, una de las cosas que debes tener siempre presente es respetar los deseos del fallecido.